Menjadi Pengurus Tangguh

Pengurus Tangguh
Bonding Rohis Nurul Ilmi Kabinet Badiuzzaman 2018
Oleh : Kang Henry Sundany

Modal awal yang harus dimiliki untuk menjadi seorang pengurus adalah niat. Ya, tentu menjadi hal yang penting sebagai langkah awal keinginan untuk belajar dan mencari pengalaman. Niatkan semuanya ikhlas karena Allah ta'ala, sehingga akan memberikan manfaat bagi dirinya maupun orang lain.

Adapun pembeda antara organisasi dan event organizer adalah bentuk kegiatannya. Organisasi akan selalu mengikuti perkembangan dan menindaklanjuti perubahan dari setiap kegiatan atau proker yang telah dilakukan, sedangkan panitia/kepanitiaan hanya melakukan suatu kegiatan sampai selesai tanpa adanya follow up terhadap hasil yang telah didapat.

Alur berorganisasi dimulai dari adanya ;
1. Perencanaan (planing)
2. Desain (designing)
3. Pelaksanaan
4. Evaluasi
5. Laporan

Selain itu dalam berorganisasi juga terdapat tujuan / goals jangka pendek dan jangka panjang. Misalkan menjabat tahun 2018, maka harus memiliki tujuan saat ini sampai tujuan yang akan dan harus dicapai pada masa yang akan datang sekitar 7 tahun ke depan, 2025. Organisasi terdiri dari seorang ketua umum, kepala bidang, dan staf. Peran kepala bidang ini penting terutama untuk hubungan internal dalam suatu organisasi dengan staf di bawahnya.

Peran eksternal organisasi sebagai lembaga yang mewakili dari banyak orang dengan tujuan yag sama yaitu dengan mahasiswa (cakupan di kampus), lembaga kemahasiswaan prodi, fakultas, dan tentunya yang tak kalah penting adalah birokrasi.

Cara untuk menentukan peran adalah dengan formula 5W 1H, di mana harus mengetahui dengan siapa berorganisasi, sebagai apa, mengapa memilih peran tersebut dan bagaimana cara mengimplementasikannya di kehidupan berorganisasi yang sebenarnya. Komunikasi juga harus dibangun dengan alur komando secara vertikal dan alur koordinasi secara horizontal.

Skala prioritas juga berpengaruh terhadap jalannya suatu organisasi dari masing-masing individu. Pemetaan masa juga berpengaruh, seberapa banyak massa yang bisa diajak dan direkrut, juga tak lupa dengan kualitas yang memang harus mumpuni di samping aspek kuantitas yang banyak.


Ditulis oleh Anwar Nasrudin, 12 Juni 2018/27 Ramadhan 1439 H di Cimalaka Sumedang Jawa Barat 1:17 pagi